Політика конфіденційності

1. Володілець даних

Володільцем персональних даних є Pobytw.pl, ul. Lalki 5 lok. 3, 02-495 Warszawa. З питань, що стосуються персональних даних, можна звернутися за адресою docs@pobytw.pl або за телефоном +48 726 272 622.

2. Обсяг оброблюваних даних

Ми можемо обробляти:

дані, надані у формі зв'язку: ім'я та прізвище, адресу електронної пошти, за бажанням номер телефону, а також зміст повідомлення;

дані, пов'язані із замовленням і перекладом, зокрема дані, що містяться в документах, надісланих поштою, електронною поштою або в майбутньому через портал замовлень;

дані, що містяться в документах, які посвідчують особу, та інших офіційних документах, якщо вони необхідні для виконання присяжного перекладу.

3. Цілі та правові підстави обробки

вжиття заходів перед укладенням договору, а також укладення та виконання договору про надання послуги — стаття 6(1)(b) GDPR (тобто: щоб ми могли підготувати пропозицію та виконати замовлений переклад);

виконання правових обов'язків, зокрема обов'язків присяжного перекладача, податкових і бухгалтерських — стаття 6(1)(c) GDPR (тобто: бо цього вимагають від нас приписи, наприклад про присяжних перекладачів та про податки);

контакт із Клієнтом, пред'явлення або захист від вимог, забезпечення безпеки послуг та документування розрахунків як законні інтереси Володільця — стаття 6(1)(f) GDPR (тобто: щоб ми могли з вами зв'язуватися та захищати наші права, якщо виникне така потреба);

цілі, що потребують добровільної згоди, якщо таку згоду надано — стаття 6(1)(a) GDPR (тобто: лише тоді, коли ви самі на це погодитеся).

4. Одержувачі даних

Дані можуть передаватися присяжним перекладачам і перекладачам-партнерам, операторам платежів, суб'єктам, що надають поштові чи кур'єрські послуги, а також постачальникам ІТ-послуг, хостингу та електронної пошти — виключно в обсязі, необхідному для досягнення відповідної мети. Перелік категорій одержувачів може бути розширений із розвитком послуг; ця політика тоді буде відповідно оновлена.

5. Строк зберігання

Дані щодо запитів ми зберігаємо протягом часу, необхідного для надання відповіді та встановлення, пред'явлення чи захисту від вимог. Дані, пов'язані із замовленням, розрахунками, а також документи після завершення замовлення ми зберігаємо протягом строку, встановленого приписами закону, зокрема правилами архівування документації присяжного перекладача, податковими приписами та строками позовної давності (тобто: часом, після якого певну справу вже не можна вирішувати в суді). Дані, що обробляються на підставі згоди, ми зберігаємо до її відкликання або більш раннього припинення мети обробки.

6. Права суб'єктів даних

На умовах, визначених GDPR, ви маєте право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення, а також відкликання згоди в будь-який момент без впливу на законність попередньої обробки.

Особа, яка вважає, що її дані обробляються незаконно, має право подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних. Правила обробки випливають із GDPR та польського Закону від 10 травня 2018 року про захист персональних даних.

7. Автоматизоване прийняття рішень

Дані не використовуються для автоматизованого прийняття рішень, зокрема профілювання.

8. Передавання даних за межі ЄЕЗ

Наразі ми не передбачаємо передавання даних за межі Європейського економічного простору. Якщо в майбутньому ми довіримо дані постачальнику за межами ЄЕЗ, ми застосуємо необхідні гарантії, передбачені статтею 44 і наступними GDPR, та повідомимо про це в оновленій політиці.

9. Файли cookie

Наразі сайт використовує лише файли cookie, необхідні для його правильної та безпечної роботи. Якщо буде додано аналітичні, маркетингові чи інші необов'язкові механізми, цей розділ буде доповнено, а потрібні згоди збиратимуться перед їх запуском.

10. Зміни політики

Політику може бути оновлено в разі зміни способу надання послуг, залучених постачальників або приписів закону. Актуальна версія публікуватиметься на цій сторінці разом із датою останнього оновлення.