Политика конфиденциальности

1. Администратор данных

Администратором персональных данных является Pobytw.pl, ul. Lalki 5 lok. 3, 02-495 Warszawa. По вопросам, касающимся персональных данных, можно обратиться по адресу docs@pobytw.pl или по телефону +48 726 272 622.

2. Объём обрабатываемых данных

Мы можем обрабатывать:

данные, указанные в форме связи: имя и фамилию, адрес электронной почты, при желании номер телефона, а также содержание сообщения;

данные, связанные с заказом и переводом, в том числе данные, содержащиеся в документах, отправленных почтой, по электронной почте или в будущем через портал заказов;

данные, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, и других официальных документах, если они необходимы для выполнения присяжного перевода.

3. Цели и правовые основания обработки

принятие мер до заключения договора, а также заключение и исполнение договора об оказании услуги — статья 6(1)(b) GDPR (то есть: чтобы мы могли подготовить предложение и выполнить заказанный перевод);

исполнение правовых обязанностей, в том числе обязанностей присяжного переводчика, налоговых и бухгалтерских — статья 6(1)(c) GDPR (то есть: потому что этого требуют от нас нормы, например о присяжных переводчиках и о налогах);

контакт с Клиентом, предъявление или защита от требований, обеспечение безопасности услуг и документирование расчётов как законные интересы Администратора — статья 6(1)(f) GDPR (то есть: чтобы мы могли с вами связываться и защищать наши права, если возникнет такая необходимость);

цели, требующие добровольного согласия, если такое согласие дано — статья 6(1)(a) GDPR (то есть: только тогда, когда вы сами на это согласитесь).

4. Получатели данных

Данные могут передаваться присяжным переводчикам и сотрудничающим переводчикам, операторам платежей, субъектам, оказывающим почтовые или курьерские услуги, а также поставщикам ИТ-услуг, хостинга и электронной почты — исключительно в объёме, необходимом для достижения соответствующей цели. Перечень категорий получателей может быть расширен по мере развития услуг; эта политика тогда будет соответственно обновлена.

5. Срок хранения

Данные по запросам мы храним в течение времени, необходимого для предоставления ответа и установления, предъявления или защиты от требований. Данные, связанные с заказом, расчётами, а также документы после завершения заказа мы храним в течение срока, установленного нормами закона, в том числе правилами архивирования документации присяжного переводчика, налоговыми нормами и сроками исковой давности (то есть: временем, после которого дело уже нельзя рассматривать в суде). Данные, обрабатываемые на основании согласия, мы храним до его отзыва или более раннего прекращения цели обработки.

6. Права субъектов данных

На условиях, определённых GDPR, вы имеете право на доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, перенос данных, возражение, а также отзыв согласия в любой момент без влияния на законность предшествующей обработки.

Лицо, считающее, что его данные обрабатываются незаконно, имеет право подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных. Правила обработки следуют из GDPR и польского Закона от 10 мая 2018 года о защите персональных данных.

7. Автоматизированное принятие решений

Данные не используются для автоматизированного принятия решений, в том числе профилирования.

8. Передача данных за пределы ЕЭП

В настоящее время мы не предусматриваем передачу данных за пределы Европейского экономического пространства. Если в будущем мы доверим данные поставщику за пределами ЕЭП, мы применим необходимые гарантии, предусмотренные статьёй 44 и последующими GDPR, и сообщим об этом в обновлённой политике.

9. Файлы cookie

В настоящее время сайт использует только файлы cookie, необходимые для его правильной и безопасной работы. Если будут добавлены аналитические, маркетинговые или иные необязательные механизмы, этот раздел будет дополнен, а необходимые согласия будут собираться до их запуска.

10. Изменения политики

Политика может обновляться в случае изменения способа оказания услуг, используемых поставщиков или норм закона. Актуальная версия будет публиковаться на этой странице вместе с датой последнего обновления.