Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Pobytw.pl, ul. Lalki 5 lok. 3, 02-495 Warszawa. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem docs@pobytw.pl lub telefonicznie pod numerem +48 726 272 622.

2. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać:

dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości;

dane związane ze zleceniem i tłumaczeniem, w tym dane zawarte w dokumentach przesłanych pocztą, e-mailem lub w przyszłości przez portal zamówień;

dane zawarte w dokumentach tożsamości i innych dokumentach urzędowych, jeżeli są niezbędne do wykonania tłumaczenia przysięgłego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz zawarcie i realizacja umowy o wykonanie usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czyli: żebyśmy mogli przygotować ofertę i wykonać zlecone tłumaczenie);

wykonanie obowiązków prawnych, w tym obowiązków tłumacza przysięgłego, podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (czyli: bo zobowiązują nas do tego przepisy, np. o tłumaczach przysięgłych i o podatkach);

kontakt z Klientem, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa usług oraz dokumentowanie rozliczeń jako prawnie uzasadnione interesy Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (czyli: żebyśmy mogli się z Tobą kontaktować i bronić naszych praw, jeśli zajdzie taka potrzeba);

cele wymagające dobrowolnej zgody, jeżeli taka zgoda zostanie udzielona — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (czyli: tylko wtedy, gdy sam(a) się na to zgodzisz).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane tłumaczom przysięgłym i współpracującym tłumaczom, operatorom płatności, podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie oraz dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Lista kategorii odbiorców może zostać rozszerzona wraz z rozwojem usług; niniejsza polityka zostanie wtedy odpowiednio zaktualizowana.

5. Okres przechowywania

Dane dotyczące zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane związane ze zleceniem, rozliczeniami oraz dokumenty po zakończeniu zlecenia przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w tym zasadami archiwizacji dokumentacji tłumacza przysięgłego, przepisami podatkowymi i terminami przedawnienia roszczeń (czyli: czasem, po którym nie można już dochodzić danej sprawy przed sądem). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej cofnięcia lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zasady przetwarzania wynikają z RODO oraz polskiej ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Obecnie nie przewidujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości powierzymy dane dostawcy spoza EOG, zastosujemy wymagane zabezpieczenia przewidziane w art. 44 i następnych RODO oraz poinformujemy o tym w zaktualizowanej polityce.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje obecnie wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Jeżeli zostaną dodane narzędzia analityczne, marketingowe lub inne niekonieczne mechanizmy, niniejsza sekcja zostanie uzupełniona, a wymagane zgody będą zbierane przed ich uruchomieniem.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu świadczenia usług, wykorzystywanych dostawców lub przepisów prawa. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.